为进一步贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示精神，根据教育部《关于开展全国高等学校实验室安全隐患排查工作的通知》和学校《关于加强太阳成集团实验室安全工作的通知》要求，进一步压实实验室安全管理责任，杜绝安全事故的发生，保证学院教学与科研工作正常进行，确保国家财产和师生安全，2021年11月25日上午9：00-11：30，学院领导张志军副书记和周铭、段丽波、范俊副经理在实验室负责人潘威及刘悦两位老师的陪同下，先后对公司数字人文工作室和档案与信息管理实验室安全进行了认真大检查，并现场开展互动交流。

经检查发现，公司数字人文工作室2018年既已初步制订了相应管理制度。但随着近年办公人员和纸质文献的增多，工作室使用过程中亦存在着一定的火灾隐患。对此，学院领导当场指出，工作室日常需要提高警惕、注意设备维护及供电安全，做到定期检查设备，每天离开实验室前务必进行安全自查，关好水电与门窗，保管好贵重物品，清理好实验室房间，并建议尽快配备消防灭火设备，将学院最新制订的八个安全管理制度上墙。

档案与信息管理实验室主要用于供公司师生开展上机实验，存放了大型服务器、计算机及其他设备。由于存放设备较为贵重，档案与信息管理实验室安全条例设置较为完善，安全制度基本健全，消防设备配备相对齐全。但巡查过程中发现其存在新制度未及时上墙、设备废旧纸箱堆叠未及时清理等问题。对此，学院领导要求，实验室要尽快将新制订制度张贴上墙、定期检查消防设备、及时清理废旧纸箱，切实杜绝火灾隐患。

对于学院领导的建议和要求，数字人文工作室和档案与信息管理实验室参与陪同检查的潘威及刘悦两位老师表示认同，并表示一定及时改正本次检查中暴露出来的问题，进一步完善实验室的安全防护工作。

下午2：30—3：30，受学院领导委托，档案与信息管理系系主任胡莹、副系主任侯明昌和甘友庆老师对位于呈贡校区的文献整理与保护基础实验室的安全及卫生情况进行了细致检查。经检查，检查组认为该实验室安全状况良好，制度基本健全，但由于使用率较低，卫生状况存在一定问题，需组织人员进行定期打扫清理。

至此，本次学院实验室安全大检查圆满结束。